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   Groupes de travail et de veille de la SDDS   
 
Déclaration Nominative des salariés relevant de l'assurance chômage (DN-AC)
Responsable : Emmanuel Prevost
La DN-AC est un projet d'acte réglementaire à l'initiative de Pole Emploi, visant à créer un traitement automatisé de données à caractère personnel (déclaration nominative des salariés relevant de l'assurance chômage - DN-AC).
Les employeurs auraient l'obligation d'adresser mensuellement une déclaration pour chaque salarié en indiquant le montant des rémunérations pour les périodes de travail correspondantes. La transmission de ces éléments serait réalisée via la norme DADS-U. La délibération 2008-458 de la CNIL en date du 20 novembre 2008 a précisé que ce dispositif serait mis en oeuvre à titre expérimental pour une durée de 2 ans, limitée à 4 Pole Emploi et 3 secteurs d'activités. A ce jour, le décret portant sur cette expérimentation n'a pas été promulgué.
L'opposition de la CNIL a fait évoluer le projet vers la dématérialisation des attestations employeur existantes. Celle-ci échappe aux délibérations de la CNIL et peut donc être mise en oeuvre plus rapidement. Pole Emploi a pour objectif de rendre obligatoire la transmission dématérialisée de ces attestations (dans un délai maximum de 5 jours après départ du salarié) au travers d'une modification du droit du travail. La SDDS partage cette vision de dématérialisation des attestations en lieu et place de la DN-AC qui a pour principal obstacle d'être soumise à une expérimentation pouvant amener à une perte des investissements des éditeurs.


Déclaration Sociale Nominative (DSN)
Responsables : Emmanuel Prevost, Alexis Uzan
La DSN est un projet de nouvelle déclaration basée sur le référentiel N4DS, mensuelle et ayant vocation à remplacer les DADS-U, DUCS, voire les DUE, AERG et future DN-AC. Elle est présentée comme simplificatrice parce qu'à elle seule elle remplacerait près de 5 déclarations. Toutefois, sa complexité et le détail des informations demandées seraient en réalité une surcharge de travail significative (+30% à 50% selon l'étude SDDS), surtout pour les PME dont la partie "ressources humaines" est faiblement organisée. Ce groupe de travail tente d'être garant de l'avènement d'une déclaration ne présentant "pas trop" de difficultés pour les entreprises déclarantes, il évolue dans un contexte "politique" où la DSN signifie une redistribution des influences des différents organismes de protection sociale et une opportunité pour le GIP-MDS d'imposer sa maîtrise d'oeuvre.


Groupe de travail N4DS
Responsables : Gwennan Goriot, Emmanuel Prevost, Romain Hugot
La norme 4DS (ou N4DS) est un projet d'évolution de la norme DADS-U, doublé de l'extention de son usage à d'autres déclarations (notamment DSN). L'association SDDS y a vu l'occasion de créer un référentiel permettant de supprimer les redondances des déclarations et de disposer d'une forme unique (assiette, période, syntaxe, chiffrement) pour chaque donnée déclarée. Ce projet a été l'occasion pour l'association SDDS d'intégrer la gouvernance de la nouvelle norme et donc de travailler en amont à sa constitution.


Bulletin de paie dématérialisé
Responsables : Claude Portmann et Philippe Grigy
La dématérialisation des bulletins de paie et autres documents RH, bien qu'aujourd'hui autorisée par la législation, reste peu utilisée. La réticence des salariés, inquiets du sort de la conservation de leurs bulletins d'une part, les difficultés des entreprises devant la non acceptation de ces documents par certaines administrations d'autre part, sont les freins principaux à ce développement identifiés par la SDDS. L'association travaille donc à la sensibilisation des administrations concernées et du législateur pour faire lever ces freins et avancer sur la dématérialisation effective des documents RH.


DSIJ
Responsable : André Demollière
Le projet DSIJ est né des actions de lobbying du bureau de l'association (R. Guerra, R. Hugot et E. Corcos) début 2007 auprès de la direction informatique de la CNAMTS.
Le projet DSIJ, c'est la volonté de permettre à l'ensemble des entreprises du secteur privé d'automatiser et de dématérialiser l'envoi des déclarations de salaires pour le versement des indemnités journalières (DSIJ) vers les Caisses primaires d'assurance maladie. La transformation de ce processus métier (du papier au numérique) offre l'opportunité de faire converger 7 déclarations (A.T., maladie, maternité, etc...) et 3 Cerfa différents vers un unique processus déclaratif dématérialisé.
C'est aussi dans un deuxième temps, organiser le retour d'informations de l'administration vers l'employeur facilitant ainsi les rapprochements financiers pour les entreprises mettant en oeuvre la subrogation (65% des entreprises affiliées à l'assurance maladie).
Les travaux continuent avec de prochains tests en février 2010 planifiés par 2 membres de l'association SDDS, qui permettront de valider le processus d'adhésion de cette nouvelle déclaration EDI... avec en ligne de mire une ouverture du service dans le courant du 2e trimestre 2010.


Dispositif ANI/S45
Responsable : Philippe Grigy, Alexis Uzan
Le dispositif ANI (proroger la couverture Santé du régime secondaire pendant 9 mois après le départ de l'employé de l'entreprise, avec soit un paiement solidaire sur les charges des autres employés, soit une paiement de l'entreprise pendant les 9 mois ou en une seule fois) est applicable depuis le 1er juillet 2009, mais rien n'a été prévu, notamment en terme de déclaration pour respecter les droits de l'employé. La problématique est double : obtenir une façon homogène de traiter ce dispositif dans les solutions de paie ; envisager une déclaration formalisée qui se conforme au référentiel N4DS de la DADS-U. Dans cette perspective, la SDDS a initié la constitution de ce groupe de travail avec Médéric, AG2R et Audiens, pour définir une normalisation conforme aux intérêts des différents acteurs impactés par ce nouveau dispositif. 


Egalité Hommes/Femmes
Responsable : Laurence Deport
Pour mesurer l'égalité homme/femme au travail, un projet de nouvelle déclaration a été lancé par le Ministère du Travail, service de l'égalité professionelle hommes femmes. L'association SDDS a été spontanément contactée à cette fin et a dirigé le projet vers la réutilisation de données déjà déclarées. Les travaux se poursuivent avec de prochaines réunions où il s'agira de faire un point sur l'expérimentation faite en collaboration avec la CNAV pour alimenter les tableaux comparatifs de rémunération à fournir aux chefs d'entreprises, tableaux alimentés à partir de données déclarées dans les DADS.


Harmonisation de dématérialisations des données sociales en Europe (DDS Europe)
Responsables : Eddy Corcos, Philippe Grigy, Laurence Deport
Afin d'harmoniser la dématérialisation des données sociales en Europe, il y a nécessité d'une approche concertée interministérielle et transfrontalière.
Il est souhaitable d'assurer la plus grande convergence entre les modèles de données de tous types s'appliquant dans différents domaines et à différents niveaux : commerce international, échanges de données avec les pays membres de l'Union Européenne, relations avec les administrations françaises. A ce sujet, ce sont nécessairement les PME/TPE qui doivent être les plus impliquées dans ces processus afin d'en conserver toute la cohérence. Cette cohérence est d'autant mieux assurée que les différentes initiatives ayant pour objet de développer les échanges électroniques avec les administrations se réfèrent à des méthodes et à des outils communs. Il faut enfin promouvoir les initiatives relatives à l'archivage et à la consultation des documents électroniques ainsi que celles relatives à la signature électronique avec toujours le souci de l'interopérabilité au niveau européen.

 

 

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